它主要是用来为固定资产密集型的公司公司可以提供信息化管理解决方案。一般都会采用条形码/二维码或RFID标签作为固定资产管理媒介,协助公司企业建立完整的实物资产账簿,目的是解决固定资产数量多、账实不一致、盘点耗时等问题。能帮助公司企业完成固定资产(领用、退库、借、还、修、保、变)、折旧计提等日常操作。通常情况下,固定资产管理系统可以帮助公司公司实现固定资产数据的数据可视化显示,方便管理者对固定资产做全面管理,已达到了降本增效的目标。该系统一般能够与OA、ERP等系统单独运行,共同帮助公司公司进行信息化建设。
对于手工管理实体资产的公司企业来说,这是一个普遍的现状。固定资产管理的全过程涉及范围很广,包括进货、入库、领用、退库、维修、折旧、报废等。企业信息化的进程已不单单是一个落后的问题,而且影响着企业信息化的进程。
为解决资产管理问题,提升资产管理能力,公司企业常将固定资产管理系统引入管理。那固定资产管理系统能做什么?
1)通过条码技术将每个资产的条形码赋予唯一的条形码编码,连接条码打印机将条形码的变化打印出来,准备随后的盘点。
2)在系统上创建了库存清单之后,资产管理员使用PDA检查库存任务,然后返回到库存点去库存。
3)资产管理人员能够实时显示盘点数据,使用PDA对资产条形码进行扫描后增加盘点数据。在对其他部门资产进行统计时,存在提示和区别。
4)若在清点过程中发现某项资产的位置、用户、使用状态有误,可直接向PDA申请修改,生成相应资产运营记录供审核。
6)清点完成后,自动生成清点报表、盘盈盘亏报告,帮助资产管理人核对,使账实相符。
对资产的入库、领用、借还、损、损、转、废、清理等业务提供系统支持。还可以生成相应的资产管理人员审批作业记录,既规范了资产使用流程,又实现了资产追溯。
利用资产台账,能够清楚地了解当前公司企业资产状况,存在于何处、在谁手中、何时使用、何时购买等。实施资产责任,避免资产损失,同时避免二次购买。
通过固定资产管理系统的应用,摆脱了纸质库存、费时费力的问题,提升了资产管理能力。
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