档案办理继续不断的开展前进,归档时分贴上”条形码“更能简略查找某份档案具置,不光进步查找档案功率,更便利办理档案。
01条形码运用会博通支撑包含二维码在内的各种常用格局的条形码,假如没有特别设定,原则上选用归档号和文件顺序号来进行编码,已归档的檀卷和卷内文件均需求选用归档号来构成条形码,关于详细条目(包含文件或什物)还需求选用文件顺序号来构成条形码,所以,未归档的文件信息条意图特点页面,会在标题的右侧放置一个由文件顺序号发生的条形码,假如是檀卷(或档案盒)则放置一个由归档号生成的条形码,卷内文件则有由归档号和文件顺序号生成的两个条形码。02特点页面上的条形码
显现条形码的意图是为了供条形码扫描设备运用,以便利快速定位到该条信息,比方说,在手机上使用会博通的 APP 的条形码扫描功用,即可在手机上快速定位到该条信息。03会博通 APP 的条形码扫描进口会博通 APP 的条形码扫描进口在查找模块的主页,点击扫一扫按钮,即可扫描二维码。
条形码中,封装了许多档案信息,经过会博通档案办理体系“条形码”功用,您能够轻松扫一扫便获取档案的信息,简略又便利。比方,在档案借阅的时分,你不必输入档案称号,只需求用扫描仪直接扫描档案袋上的二维码,便能直接定位体系傍边的档案方位。当你在跟企业内部人员对接的时分,惧怕对方找不到您所描绘的档案,能直接一键将档案条形码发给TA。
当档案办理软件遇上“条形码”,科技加成,至快至简。会博通档案办理体系,为您供给快捷科学的档案办理运用。
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